Tags

, , , ,

Di dalam mengolah database, Access 2007 memiliki sarana objek yang mempermudah untuk membuat database. Objek-objek tersebut adalah Table, Query, Form dan Report.

Ada beberapa istilah yang wajib kamu ketahui saat bekerja menggunakan Access 2007, yaitu Table, Field dan Record.

Apa sih Table, Field dan Record?

  • Table adalah sekumpulan data yang memiliki topik tertentu. Tabel terdiri dari berbagai Field dan Record.
  • Field adalah tempat dimana data / informasi dalam kelompok yang sama / sejenis dimasukkan. Field umumnya tersimpan dalam bentuk kolom secara vertikal pada tabel. linarfad.wordpress.com
  • Record merupakan data lengkap dalam jumlah tunggal yang biasanya tersimpan dalam bentuk baris secara horizontal pada tabel.

Lalu bagaimana cara membuat database ?

Untuk memulai membuat database, silakan ikuti langkah-langkah berikut ini:

  1. Buka program Microsoft Office Access 2007 dengan klik  start  lalu All Programs –> Microsoft Office –> Microsoft Office Access 2007.
  2. Lalu klik new blank database tentukan nama database dengan DataRental dan kamu juga bisa menentukan lokasi penyimpanannya. blank database
  3. Klik tombol Create untuk membuat atau Cancel untuk membatalkan. Saya sarankan Anda menekan tombol Create.

Untuk membuka file database, klik Office Button, pada di pojok kiri atas, lalu klik Open, atau tekan Ctrl+O lalu pilih file databasenya yang sudah di simpan sebelumnya. Dan untuk menutup file database, pilih Office Button dan pilih Exit Access untuk keluar dari MS. Office Access 2007 atau Close untuk menutup database yang aktif.

Biasanya ketika pertama kali membuat database, maka secara otomatis akan keluar tampilan Table1 dalam format Datasheet View. Sangat disarankan mengubah tampilan ke Design View dengan cara pilih tab Datasheet –> View –> Design View. Why Design View? Karena Design View lebih mudah dalam mengoperasikannya dan Anda secara otomatis diminta untuk memasukkan nama tabel. Ketikkan nama tabelnya dengan nama VCD/DVD.

table nameSetelah itu munul tampilan Design View dengan nama field yang secara otomatis terisi dengan ID. Karena ini database DataRental dan Table VCD/DVD, maka field nya terisi sbb:

table vcddvdPenting.. Usahakan Code Film sebagai Primary Key dengan cara mengklik logo primary key.

Lalu Create Table lagi dengan cara pilih tab Create lalu klik Table.

create table

Maka akan muncul tampilan berikut ini,

newtableLalu ubahlah Table1 dengan Penyewa dengan cara klik kanan di Table1 yang berwarna orange dan klik save lalu masukkan dengan nama Penyewa.

rename table1table name penyewa

lalu ubah tampilan ke Design View dan ubah nama field dengan cara di klik 2x pada name fieldnya lalu isi seperti berikut ini,

table penyewa

lalu ubah tampilan ke DataSheet View untuk mengisi data data nya. Berikut contoh data tada di table VCD/DVD dan table Penyewa :

isi filmisi penyewa

About these ads